Los acuerdos de confidencialidad, también conocidos como acuerdos de no divulgación (NDA), se utilizan con frecuencia entre empresas para proteger su información confidencial, la tecnología desarrollada, el know-how y/o los secretos comerciales que puedan facilitarse a la parte receptora durante su interacción.
La práctica general del sector consiste en mantener estos NDA lo más breves posible para que parezcan acuerdos simples y directos, de modo que no generen señales de alerta cuando sean revisados por una persona sin formación jurídica. Lamentablemente, muchas startups y/o pequeñas empresas caen en esta trampa y tienden a firmar estos NDA sin consultar previamente a un abogado, lo que por lo general hace que acepten disposiciones perjudiciales que pueden causarles problemas en el futuro. Esto ocurre especialmente en el caso de pequeñas startups tecnológicas, donde la tecnología y el know-how son los activos más valiosos de la empresa.
Para dichas startups y pequeñas empresas, aceptar estos NDA sin consultar previamente a un abogado puede dar lugar a la transferencia gratuita e involuntaria de tecnología y know-how a otra empresa que busque aprovecharse de ellas. Otra situación habitual en la práctica es que las empresas de mayor tamaño que buscan cooperar con pequeñas empresas y/o startups tecnológicas para innovar en una nueva tecnología o producto tienden a negarse de plano a firmar cualquier NDA antes de la correspondiente solicitud de patente de la parte divulgadora, lo que también puede ocasionar graves problemas a las pequeñas empresas.
La práctica general del sector consiste en mantener estos NDA lo más breves posible para que parezcan acuerdos simples y directos, de modo que no generen señales de alerta cuando sean revisados por una persona sin formación jurídica. Lamentablemente, muchas startups y/o pequeñas empresas caen en esta trampa y tienden a firmar estos NDA sin consultar previamente a un abogado, lo que por lo general hace que acepten disposiciones perjudiciales que pueden causarles problemas en el futuro.
Esto ocurre especialmente en el caso de pequeñas startups tecnológicas, donde la tecnología y el know-how son los activos más valiosos de la empresa. Para dichas startups y pequeñas empresas, aceptar estos NDA sin consultar previamente a un abogado puede dar lugar a la transferencia gratuita e involuntaria de tecnología y know-how a otra empresa que busque aprovecharse de ellas.
Otra situación habitual en la práctica es que las empresas de mayor tamaño que buscan cooperar con pequeñas empresas y/o startups tecnológicas para innovar en una nueva tecnología o producto tienden a negarse de plano a firmar cualquier NDA antes de la correspondiente solicitud de patente de la parte divulgadora, lo que también puede ocasionar graves problemas a las pequeñas empresas.
Para garantizar la seguridad de la información confidencial en cualquier operación, al firmar un NDA deben examinarse detenidamente las siguientes disposiciones:
- La definición de información confidencial: aquello que se considere información confidencial debe definirse de forma clara y estricta en el NDA; no hacerlo puede provocar la pérdida involuntaria de información confidencial en favor de otra empresa.
- La duración del acuerdo: debe establecerse un plazo respecto de la duración de la obligación de la parte receptora. Fijar un plazo demasiado breve para proteger la información confidencial implica el riesgo de perder el carácter confidencial de la información/tecnología correspondiente, lo que nuevamente puede conducir a la transferencia gratuita e involuntaria de dicha información. Es evidente que algunos secretos comerciales definen el valor de mercado de la empresa; por ello, los NDA relativos a secretos comerciales tan importantes como la fórmula de Coca-Cola incorporarían un plazo de protección ilimitado para garantizar los intereses de la empresa. Por tanto, la duración debe determinarse en función de la naturaleza de la información divulgada, ya sea información confidencial ordinaria o un secreto comercial. En caso de secreto comercial, se recomienda encarecidamente establecer una duración indefinida para el contrato.
- Cláusula penal: en caso de incumplimiento del NDA, las partes pueden pactar una cláusula penal debido a la dificultad de calcular los daños sufridos.
- Cláusulas de no competencia: algunas partes divulgadoras intentan incluir cláusulas de no competencia en los NDA, lo que puede limitar las opciones de su empresa; por tanto, deben evaluarse cuidadosamente.
- Honorarios de abogados y costas judiciales: los honorarios de abogados y las costas judiciales en caso de incumplimiento pueden trasladarse a la parte receptora mediante una disposición del NDA.
Si tiene más preguntas sobre este tema, no dude en contactarnos a través de la sección de consultas de nuestro sitio web.
Esta traducción se ofrece únicamente con fines informativos y puede presentar diferencias respecto del texto original.
