{"id":9949,"date":"2025-12-12T12:14:11","date_gmt":"2025-12-12T12:14:11","guid":{"rendered":"https:\/\/asy9.webcozumleri.com\/insights\/turkiyedeki-otel-konaklamalarinda-kimlik-karti-fotokopilerinin-yasaklanmasi\/"},"modified":"2025-12-12T15:14:11","modified_gmt":"2025-12-12T15:14:11","slug":"turkiyedeki-otel-konaklamalarinda-kimlik-karti-fotokopilerinin-yasaklanmasi","status":"publish","type":"insight","link":"https:\/\/asy9.webcozumleri.com\/tr\/insights\/turkiyedeki-otel-konaklamalarinda-kimlik-karti-fotokopilerinin-yasaklanmasi\/","title":{"rendered":"Turizm ve Otelcilik Sekt\u00f6r\u00fcnde Kimlik Fotokopisi Yasa\u011f\u0131: Ki\u015fisel Verileri Koruma Kurumu \u0130lke Karar\u0131n\u0131n Sonu\u00e7lar\u0131"},"content":{"rendered":"

I. Giri\u015f<\/strong><\/h2>\n

Ki\u015fisel Verileri Koruma Kurumu,Turizm ve Otelcilik Sekt\u00f6r\u00fcnde Konaklama Hizmeti Alan Ki\u015filerin T.C. Kimlik Belgesi Fotokopisinin Kaydedilmesi Hakk\u0131nda<\/a> 9 Aral\u0131k 2025 tarihli ve 33102 say\u0131l\u0131 Resm\u00ee Gazete\u2019de yay\u0131mlanan \u0130lke Karar\u0131 ile, neredeyse t\u00fcm turizm ve otelcilik sekt\u00f6r\u00fcndeki veri sorumlular\u0131n\u0131n yeknesak olarak uygulad\u0131\u011f\u0131 misafir giri\u015flerinde T.C. kimlik fotokopisi alma i\u015flemlerini inceledi\u011fi bu \u0130lke Karar\u0131nda, kimlik fotokopilerinin kay\u0131t alt\u0131na al\u0131nmas\u0131na ili\u015fkin herhangi bir yasal dayanak bulunmad\u0131\u011f\u0131na, dolay\u0131s\u0131yla kimlik fotokopisi al\u0131nmas\u0131n\u0131n kanuna ayk\u0131r\u0131 oldu\u011funa karar verdi.<\/p>\n

Bir\u00e7ok konaklama tesisi bak\u0131m\u0131ndan rutin ve adeta \u201czorunlu\u201d bir prosed\u00fcr gibi g\u00f6r\u00fclen bu uygulaman\u0131n, Kurum taraf\u0131ndan KVKK bak\u0131m\u0131ndan yeniden de\u011ferlendirilmi\u015f olmas\u0131, sekt\u00f6rdeki t\u00fcm veri sorumlular\u0131 i\u00e7in \u00f6nemli sonu\u00e7lar do\u011furmaktad\u0131r. Bu \u0130lke Karar\u0131 uyar\u0131nca turizm tesisi ve otel i\u015fleten veri sorumlular\u0131n\u0131n, misafir kay\u0131t s\u00fcre\u00e7lerini ve veri tabanlar\u0131n\u0131n kanuna uyumlulu\u011funu yeniden g\u00f6zden ge\u00e7irmesi ve yeni uyum s\u00fcre\u00e7leri ba\u015flatmas\u0131 gerekmektedir. <\/p>\n

II. Ki\u015fisel Verileri Koruma Kurumu \u0130lke Karar\u0131n\u0131n \u0130\u00e7eri\u011fi Ve Gerek\u00e7esi<\/strong><\/h2>\n

2.1. \u0130lke Karar\u0131 ile Yasaklanan \u0130\u015flemler ve Getirilen Y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fcklerT\u00fcrkiye’deki Otel Konaklamalar\u0131nda Kimlik Kart\u0131 Fotokopileri \u00dczerine Bir Soru<\/strong><\/h3>\n

\u0130lke Karar\u0131nda, turizm ve otelcilik sekt\u00f6r\u00fcnde faaliyet g\u00f6steren veri sorumlular\u0131n\u0131n, konaklayan misafirlerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alma ve bu fotokopileri saklama uygulamalar\u0131na a\u00e7\u0131k\u00e7a son vermesi gerekti\u011fi belirtilmektedir. Buna g\u00f6re, misafirin kimlik belgesinin fiziki olarak fotokopisinin \u00e7ekilmesi, taranarak dijital ortama aktar\u0131lmas\u0131 veya herhangi bir \u015fekilde sistemlere g\u00f6rsel suretinin kaydedilmesi, KVKK\u2019ya ayk\u0131r\u0131 bir ki\u015fisel veri i\u015fleme faaliyeti olarak de\u011ferlendirilmi\u015ftir.<\/p>\n

Kurum, \u0130lke Karar\u0131 ile yaln\u0131zca yeni veri i\u015fleme faaliyetlerine y\u00f6nelik bir yasak getirmekle yetinmemekte; \u0130lke Karar\u0131n\u0131n yay\u0131m\u0131 tarihinden \u00f6nce al\u0131nm\u0131\u015f olan kimlik fotokopilerinin de ilgili mevzuata uygun \u015fekilde imha edilmesini zorunlu k\u0131lmaktad\u0131r. Bu kapsamda, otel ve di\u011fer konaklama tesislerinin, hem fiziki ar\u015fivlerinde hem de dijital sistemlerinde tutulan t\u00fcm kimlik fotokopilerini tespit ederek, \u015firketin ki\u015fisel veri saklama ve imha politikalar\u0131 do\u011frultusunda imha etmesi gerekmektedir.<\/p>\n

2.2 Karar\u0131n Hukuki Dayanaklar\u0131 ve Gerek\u00e7esi<\/strong><\/h3>\n

\u0130lke Karar\u0131n\u0131n hukuki gerek\u00e7esi, esasen KVKK h\u00fck\u00fcmleri ile 1774 say\u0131l\u0131 Kimlik Bildirme Kanunu ve bu Kanunun uygulanmas\u0131na ili\u015fkin Y\u00f6netmelik h\u00fck\u00fcmlerinin birlikte yorumlanmas\u0131na dayanmaktad\u0131r. KVKK\u2019n\u0131n 5. maddesinde ki\u015fisel verilerin i\u015flenme \u015fartlar\u0131 <\/a> s\u0131n\u0131rl\u0131 say\u0131da say\u0131lm\u0131\u015f; veri i\u015flemenin ancak kanunda \u00f6ng\u00f6r\u00fclme, s\u00f6zle\u015fmenin ifas\u0131, hukuki y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fcn yerine getirilmesi gibi belirli hukuki sebeplere dayanmas\u0131 halinde m\u00fcmk\u00fcn olabilece\u011fi d\u00fczenlenmi\u015ftir. 6. maddede ise \u00f6zel nitelikli ki\u015fisel verilerin i\u015flenmesi daha s\u0131k\u0131 \u015fartlara ba\u011flanm\u0131\u015ft\u0131r.<\/p>\n

Kimlik Bildirme Kanunu ve ilgili Y\u00f6netmelik uyar\u0131nca konaklama tesislerinin; misafirlerin kimlik bilgilerini ve geli\u015f\u2013ayr\u0131l\u0131\u015f tarihlerini konaklama yeri kay\u0131t defterine veya elektronik sistemlere kaydetmeleri ve bu bilgileri denetime yetkili mercilerin incelemesine haz\u0131r bulundurmalar\u0131 gerekmektedir. Bununla birlikte, an\u0131lan mevzuatta kimlik belgesinin fotokopisinin al\u0131nmas\u0131na veya fotokopi suretlerinin saklanmas\u0131na ili\u015fkin herhangi bir h\u00fck\u00fcm yer almamaktad\u0131r. Kurum, bu noktadan hareketle, kimlik fotokopisinin al\u0131nmas\u0131n\u0131n \u201ckanunda a\u00e7\u0131k\u00e7a \u00f6ng\u00f6r\u00fclen bir y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fcn gere\u011fi\u201d olarak yorumlanamayaca\u011f\u0131 sonucuna varm\u0131\u015ft\u0131r.<\/p>\n

Di\u011fer yandan, kimlik belgesinin fotokopisinin al\u0131nmas\u0131, kimlik tespiti ve kay\u0131t y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcn yerine getirilmesi i\u00e7in gerekli olandan daha geni\u015f kapsamda veri i\u015flenmesine yol a\u00e7maktad\u0131r. \u00d6zellikle eski tip kimlik belgelerinde din ve benzeri \u00f6zel nitelikli ki\u015fisel verilerin yer almas\u0131, kimlik fotokopisi al\u0131nmas\u0131 h\u00e2linde KVKK m.6 kapsam\u0131nda ilave riskler do\u011fmas\u0131na sebep olmaktad\u0131r. Kurum, bu nedenle kimlik fotokopisi al\u0131nmas\u0131n\u0131; veri minimizasyonu ve ama\u00e7la ba\u011flant\u0131l\u0131, s\u0131n\u0131rl\u0131 ve \u00f6l\u00e7\u00fcl\u00fc olma ilkeleriyle ba\u011fda\u015fmayan, kanuni dayana\u011f\u0131 bulunmayan bir veri i\u015fleme faaliyeti olarak de\u011ferlendirmektedir.<\/p>\n

2.3. Kimlik Tespit Y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcn \u0130lke Karar\u0131 Sonras\u0131 Kapsam\u0131<\/h3>\n

\u0130lke Karar\u0131, kimlik fotokopisinin kaydedilmesini yasaklamakla birlikte, konaklama tesislerinin Kimlik Bildirme Kanunundan kaynaklanan kimlik tespiti y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fcn\u00fc ortadan kald\u0131rmamaktad\u0131r. Ba\u015fka bir ifadeyle, otel ve di\u011fer turizm i\u015fletmeleri misafirlerinden kimlik belgesini ibraz etmelerini talep etmeye devam edecek; kimlik belgesinde yer alan zorunlu bilgileri konaklama yeri kay\u0131t defterine veya elektronik sistemlerine kaydetmekle y\u00fck\u00fcml\u00fc olacakt\u0131r.<\/p>\n

Bu \u00e7er\u00e7evede, \u0130lke Karar\u0131 sonras\u0131nda a\u015fa\u011f\u0131da belirtilen uygulamalar hukuka uygun ve zorunlu i\u015flemler olmaya devam etmektedir:<\/p>\n

    \n
  • Misafirlerden kimlik belgesinin ibraz\u0131n\u0131n talep edilmesi ve kimlik \u00fczerindeki bilgilerin kontrol edilmesi<\/li>\n
  • Kimlikte yer alan ve mevzuat\u0131n zorunlu tuttu\u011fu kimlik bilgilerinin (\u00f6rne\u011fin ad, soyad, T.C. kimlik numaras\u0131, geli\u015f ve ayr\u0131l\u0131\u015f tarihleri gibi) konaklama kay\u0131tlar\u0131na i\u015flenmesi,<\/li>\n
  • Bu kay\u0131tlar\u0131n denetime yetkili merciler taraf\u0131ndan incelenebilmesine haz\u0131r bulundurulmas\u0131.<\/li>\n<\/ul>\n

    III. Turizm ve Konaklama Tesisleri A\u00e7\u0131s\u0131ndan Uyum Y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fckleri<\/strong><\/h2>\n

    3.1. Misafir Kabul S\u00fcre\u00e7lerinin G\u00fcncellenmesi<\/h3>\n

    \u0130lke Karar\u0131 sonras\u0131nda, ilk ad\u0131m misafir kabul s\u00fcre\u00e7lerinin g\u00f6zden ge\u00e7irilmesi ve kimlik fotokopisi al\u0131nmas\u0131na dayal\u0131 t\u00fcm uygulamalar\u0131n derhal durdurulmas\u0131d\u0131r. Resepsiyon prosed\u00fcrleri, check-in formlar\u0131, misafir kay\u0131t kartlar\u0131 ve kullan\u0131lan otel yaz\u0131l\u0131mlar\u0131 (PMS vb.) \u00fczerinde gerekli revizyonlar\u0131n yap\u0131lmas\u0131; kimlik fotokopisi talep eden alanlar\u0131n ve y\u00f6nlendirmelerin kald\u0131r\u0131lmas\u0131 gerekmektedir.<\/p>\n

    \u00d6n b\u00fcro personeli ve misafir kay\u0131t s\u00fcrecine d\u00e2hil di\u011fer \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131n, kimlik tespiti y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fcn\u00fcn yaln\u0131zca kimli\u011fin ibraz\u0131 ve gerekli kimlik bilgilerinin kayd\u0131 ile s\u0131n\u0131rl\u0131 oldu\u011fu; kimlik fotokopisinin ise hi\u00e7bir \u015fekilde talep edilemeyece\u011fi konusunda bilgilendirilmesi \u00f6nem ta\u015f\u0131maktad\u0131r. Ayr\u0131ca, ayd\u0131nlatma metinlerinin ve ki\u015fisel veri i\u015fleme bildirimlerinin, kimlik fotokopisi i\u015flenmedi\u011fi dikkate al\u0131narak g\u00fcncellenmesi gerekmektedir.<\/p>\n

    3.2. Mevcut Kimlik Fotokopilerinin Tespiti ve \u0130mhas\u0131<\/h3>\n

    \u0130lke Karar\u0131, yaln\u0131zca ileriye d\u00f6n\u00fck yasaklama getirmemekte, daha \u00f6nce al\u0131nm\u0131\u015f kimlik fotokopilerinin de mevzuata uygun \u015fekilde imhas\u0131n\u0131 zorunlu k\u0131lmaktad\u0131r. Bu kapsamda, \u00f6ncelikle konaklama tesisinin hem fiziki ar\u015fivlerinde hem de dijital ortamlarda tutulan kimlik fotokopilerinin envanterinin \u00e7\u0131kar\u0131lmas\u0131 gerekmektedir. Dosya klas\u00f6rleri, ar\u015fiv odalar\u0131, taranm\u0131\u015f belge dosyalar\u0131, PMS sistemlerine y\u00fcklenmi\u015f g\u00f6rseller ve e-posta ekleri bu taraman\u0131n kapsam\u0131nda olmal\u0131d\u0131r.<\/p>\n

    Tespit edilen kimlik fotokopilerinin, \u015firketin ki\u015fisel veri saklama ve imha politikas\u0131na uygun olarak silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi; yap\u0131lan i\u015flemlerin tarih ve kapsam itibar\u0131yla kay\u0131t alt\u0131na al\u0131nmas\u0131 \u00f6nemlidir. <\/p>\n

    3.3. \u0130\u00e7 Dok\u00fcmantasyonun ve S\u00f6zle\u015fmesel \u0130li\u015fkilerin G\u00f6zden Ge\u00e7irilmesi<\/h3>\n

    Uyum s\u00fcrecinin tamamlanabilmesi i\u00e7in, yaln\u0131zca fiil\u00ee uygulamalar\u0131n de\u011fil, ayn\u0131 zamanda i\u00e7 dok\u00fcmantasyonun ve veri i\u015fleyenlerle kurulan s\u00f6zle\u015fmesel ili\u015fkilerin de g\u00f6zden ge\u00e7irilmesi gerekir. Ki\u015fisel veri envanteri, saklama ve imha politikalar\u0131, KVKK uyum prosed\u00fcrleri ve \u00e7al\u0131\u015fan talimatlar\u0131, kimlik fotokopisinin art\u0131k i\u015flenmedi\u011fi ger\u00e7e\u011fi dikkate al\u0131narak g\u00fcncellenmelidir.<\/p>\n

    Buna ek olarak, otel yaz\u0131l\u0131m\u0131 sa\u011flay\u0131c\u0131lar\u0131, d\u0131\u015f ar\u015fiv hizmeti sunan \u015firketler veya benzeri veri i\u015fleyenlerle akdedilmi\u015f s\u00f6zle\u015fmelerde kimlik fotokopisine at\u0131f yapan h\u00fck\u00fcmlerin bulunup bulunmad\u0131\u011f\u0131 kontrol edilmeli; gerekmesi h\u00e2linde bu h\u00fck\u00fcmler revize edilmelidir. <\/p>\n

    IV. Sonu\u00e7<\/strong><\/h2>\n

    Ki\u015fisel Verileri Koruma Kurumunun 9 Aral\u0131k 2025 tarihli \u0130lke Karar\u0131, turizm ve otelcilik sekt\u00f6r\u00fcnde uzun s\u00fcredir fiilen benimsenmi\u015f bir uygulamay\u0131, yani misafirlerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi al\u0131nmas\u0131n\u0131 ve saklanmas\u0131n\u0131, KVKK bak\u0131m\u0131ndan a\u00e7\u0131k\u00e7a hukuka ayk\u0131r\u0131 bir veri i\u015fleme faaliyeti olarak tan\u0131mlamaktad\u0131r. <\/p>\n

    Otel ve di\u011fer konaklama tesisi i\u015fletmecilerinin, \u0130lke Karar\u0131 sonras\u0131nda misafir kabul s\u00fcre\u00e7lerini, veri tabanlar\u0131n\u0131, i\u00e7 dok\u00fcmantasyonlar\u0131n\u0131 ve veri i\u015fleyenlerle ili\u015fkilerini gecikmeksizin g\u00f6zden ge\u00e7irerek uyum s\u00fcrecini tamamlamas\u0131 gerekmektedir. Kimlik fotokopisi al\u0131nmas\u0131na dayal\u0131 t\u00fcm prosed\u00fcrlerin sona erdirilmesi, ge\u00e7mi\u015fe d\u00f6n\u00fck olarak kaydedilmi\u015f fotokopilerin imha edilmesi ve bu ad\u0131mlar\u0131n kay\u0131t alt\u0131na al\u0131nmas\u0131, olas\u0131 idari yapt\u0131r\u0131m risklerinin azalt\u0131lmas\u0131 bak\u0131m\u0131ndan \u00f6nem ta\u015f\u0131maktad\u0131r.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Ki\u015fisel Verileri Koruma Kurumunun XNUMX tarihli \u0130lke Karar\u0131 ile otellerde konaklayacak olan misafirlerin Kimlik Fotokopilerinin al\u0131nmas\u0131 yasaklanm\u0131\u015ft\u0131r.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":9005,"template":"","insight_category":[],"insight_topic":[],"class_list":["post-9949","insight","type-insight","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/asy9.webcozumleri.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/insight\/9949","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/asy9.webcozumleri.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/insight"}],"about":[{"href":"https:\/\/asy9.webcozumleri.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/insight"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/asy9.webcozumleri.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/asy9.webcozumleri.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/insight\/9949\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/asy9.webcozumleri.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9005"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/asy9.webcozumleri.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9949"}],"wp:term":[{"taxonomy":"insight_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/asy9.webcozumleri.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/insight_category?post=9949"},{"taxonomy":"insight_topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/asy9.webcozumleri.com\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/insight_topic?post=9949"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}